Drie manieren om AI in te zetten in jouw processen.
Facilitor.ai voert acties uit op basis van de ingestelde processen, gebeurtenissen, voorwaarden en instructies. Afhankelijk van de inrichting start een actie met een klik of bij een gebeurtenis.
Alles op deze pagina is een voorbeeld ter inspiratie. De acties, teksten en demonstraties laten zien wat er kan. Uiteindelijk richt je Facilitor.ai in op jouw eigen processen.
Interactieve AI-acties
De medewerker start zelf een actie, op het moment dat het nodig is.
Bekijk de demonstratie 2 · GebeurtenisGebeurtenisgestuurde acties
Een ingestelde gebeurtenis, zoals een nieuwe melding, start de actie.
Bekijk de demonstratie 3 · Voorafgaande actieGekoppelde acties
Een actie start na een voorafgaande actie. Een voorwaarde bepaalt of het doorgaat.
Bekijk de demonstratieJouw proces blijft jouw proces.
Facilitor.ai neemt de stappen over waar ondersteuning het meeste oplevert. Vergelijk hoe een keuringsproces eruitziet zonder en met Facilitor.ai.
- 1Het keuringsrapport komt binnenDe keurmeester levert het rapport als PDF bij de opdracht.
- 2Het rapport doorlezen en per object beoordelenWelke objecten zijn goedgekeurd, welke zijn afgekeurd en waarom?
- 3Het overzicht opstellenDe uitkomst vastleggen zodat iedereen hem terugvindt bij de opdracht.
- 4Vervolgopdrachten voorbereidenVoor afgekeurde objecten, bijvoorbeeld herkeuring of vervanging.
- 5Controleren en afrondenDe medewerker controleert het resultaat en bevestigt de vervolgstappen.
Interactieve AI-acties: de medewerker bepaalt het moment.
Bij een melding, opdracht of ander object staat een knop met de AI-acties die voor die situatie zijn ingericht. De medewerker kiest zelf wanneer een actie start.
Bijvoorbeeld
- Een keuringsrapport analyseren
- Een document samenvatten
- Informatie structureren
- Een vervolgactie laten voorbereiden
Bijlage bij de opdracht
8 objecten
Notitie bij de opdracht
Gesimuleerde demonstratie met een voorbeeldrapport, geen live AI.
Probeer het zelf
Klik op AI-acties en kies een actie. Rechts zie je welke stappen er worden uitgevoerd.
Airco werkt niet in vergaderruimte 3.14
"Sinds maandag is het hier erg warm en de airco geeft een foutmelding. Ik heb hier eerder over gemaild. Volgende week zijn er klantgesprekken gepland in deze ruimte."
Uitvoering
Gebeurtenisgestuurde acties: het voorwerk ligt al klaar.
Een actie kan ook starten bij een vooraf ingestelde gebeurtenis. Zo is het eerste werk al gedaan als een collega de melding opent. Welke gebeurtenissen en voorwaarden je gebruikt, bepaal je in de inrichting.
Bijvoorbeeld
- Een melding wordt aangemaakt
- Een document wordt toegevoegd
- Een status verandert
- Aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan
Gekoppelde acties: stap voor stap, met jullie regels.
Meerdere acties kunnen elkaar opvolgen. De uitkomst van de ene stap gaat door naar de volgende, en een regel bepaalt of de keten verder gaat.
Bijvoorbeeld
- 1. Melding komt binnen
- 2. AI analyseert
- 3. Urgentie toetsen
- 4. Vervolgactie voorbereiden
- 5. Vastleggen in Facilitor
Welke stappen in jouw processen kunnen slimmer?
Samen ontdekken waar AI het verschil maakt.
De beste toepassingen zie je op de werkvloer, niet achter een bureau. Facilitor kan helpen kansen te herkennen en de eerste acties in te richten. Welke ondersteuning past, stemmen we per organisatie af.
- 1
Kansen herkennen
Waar zit terugkerend handwerk en uitzoekwerk in jullie processen?
- 2
Klein beginnen
Start met een of twee acties waar de winst snel zichtbaar is, en laat collega's meebeoordelen.
- 3
Bijstellen en uitbreiden
Verbeter de instructies op basis van echte uitkomsten en breid daarna uit.
Zo legt een beheerder een actie vast.
Een actie inrichten vraagt geen programmeerkennis. De beheerder vult een paar velden in en schrijft de instructie in gewone taal, met jullie eigen criteria.
FAI-actie
Prompt
Extra informatiebronnen
Waar of wanneer
Resultaat
Zien hoe dit werkt met jouw processen?
In een demo laten we zien hoe Facilitor.ai aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.